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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Fondazione Ferragamo (di seguito, “Fondazione Ferragamo”), in qualità di titolare del Trattamento, desidera informarLa ai sensi degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali ("GDPR"), della normativa nazionale e dei singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo competente ove applicabili, che i Dati Personali da Lei forniti a Fondazione Ferragamo per prenotare una visita  o un’attività relativa all’Archivio storico di Salvatore Ferragamo (“Archivio”) e consistenti nei Suoi dati identificativi e di contatto e (eventualmente) la Sua età e professione, saranno Trattati conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati e secondo le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Definizioni. Per “Dato Personale” si intende qualunque informazione riconducibile direttamente o indirettamente ad una persona fisica (l’“Interessato”), mentre la nozione di “Trattamento” ricomprende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su Dati Personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, ivi inclusi, raccolta, uso, trasferimento, cancellazione, etc.

Finalità del Trattamento, base giuridica e natura del conferimento.

I Suoi Dati Personali potranno essere Trattati per erogarLe il servizio richiesto ovvero la partecipazione al webinar sull’Archivio (“Servizio”). La base giuridica di questo Trattamento è quella di cui all’art. 6.1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto di cui è parte il soggetto interessato). Per tale finalità il conferimento dei Suoi Dati Personali non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile erogarLe il servizio da Lei richiesto.

I Suoi Dati Personali potranno essere Trattati per compiere analisi statistiche in forma aggregata (“Statistiche aggregate”), ad esempio, per valutare l’opportunità di impostare i Servizi in determinate lingue in base alla nazionalità dei visitatori/partecipanti o, ancora, per valutare la necessità di impostare il Servizio in modo tale da consentire la partecipazione di più persone. La base giuridica di questo Trattamento è il legittimo interesse di Fondazione Ferragamo a migliorare i servizi da Lei richiesti e a Lei erogati, come previsto dall’art. 6.1., lett. f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento). Puoi sempre opporti a questo trattamento, scrivendo a info@fondazioneferragamo.it.

Modalità del Trattamento. I Suoi Dati Personali saranno Trattati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Conservazione dei dati. I Suoi Dati Personali saranno conservati per dieci anni relativamente alla finalità di Servizio per finalità di difesa in giudizio, secondo i termini prescrizionali stabiliti dal codice civile.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati. I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo.

I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali (i) Salvatore Ferragamo S.p.A., per finalità amministrative interne al Gruppo Ferragamo; (ii) (eventuali) Società terze che Trattano dati per conto di Fondazione Ferragamo, debitamente nominate quali responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR e successivamente vincolati a regimi di riservatezza e standard di sicurezza adeguati; (iii) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

I Suoi diritti. Ove ne ricorrano i presupposti, in relazione al Trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21). In particolare Lei ha il diritto di: (i) ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi Dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso); (ii) aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi Dati Personali (diritto di rettifica); (iii) chiederne la cancellazione o la limitazione del Trattamento dei dati Trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti Trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione); (iv) ricevere copia dei dati trattati per finalità di Servizio in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del Trattamento (diritto alla portabilità dei dati); (v) opporti al Trattamento per finalità di Statistiche Aggregate in base a motivi attinenti alla tua situazione particolare; (vi) proporre reclamo all'Autorità garante per la Protezione dei dati personali in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento. Il titolare del Trattamento dei dati personali è Fondazione Ferragamo, con sede legale in via Tornabuoni n. 2, 50123 Firenze. Puoi esercitare i Suoi diritti scrivendo a Fondazione Ferragamo al seguente indirizzo: info@fondazioneferragamo.it

 


PRIVACY POLICY

Fondazione Ferragamo (hereinafter referred to as “Fondazione Ferragamo”), as Data Controller, hereby informs you, pursuant to articles 12-14 of General Data Protection Regulation (UE) 2016/679 (hereinafter “GDPR”), national law and any order of the Supervisory Authority, if applicable, that the Personal Data that you have provided to Fondazione Ferragamo in order to book a visit or an activity to the Salvatore Ferragamo Archive (the “Archive”), consisting of your identification and contact details and (where applicable) age and profession, will be Processed in compliance with the applicable law on the protection of Personal Data and in accordance with the purposes and means described below.

Definitions. “Personal Data” means any information directly or indirectly attributable to a natural person (the “Data Subject”), while the concept of “Processing” includes any operation or set of operations carried out on Personal Data, with or without the use of automated means, including, collection, use, transfer, erasure, etc.

 

Purpose of Processing, Legal Basis and Nature of Data.

Your Personal Data may be Processed in order to provide you with the requested service, that is your attendance to the webinar concerning the Archive ("Service"). The legal basis for this processing is set forth in art. 6.1, letter b) of GDPR (performance of a contract to which the data subject is a party). For this purpose, the provision of your Personal Data is not mandatory, but Fondazione Ferragamo will not be able to provide the Service you requested without your Personal Data.

Your Personal Data may be Processed in order to perform aggregate statistical analysis ("Aggregate Statistics"), for example to evaluate the possibility to provide the Service in other languages, if Fondazione Ferragamo finds a certain number of participants of a certain nationality, or to evaluate the possibility of making the Service available to more participants. The legal basis for this processing is the legitimate interest of Fondazione Ferragamo to improve the services requested and provided to you, pursuant to art. 6.1., letter f) of the GDPR (the processing is necessary for the legitimate interest of the data controller). You may always object to this processing activity based on your particular situation, by writing to info@fondazioneferragamo.it.

Processing Means. Your Personal Data will be Processed with automated and manual systems in accordance with the principles of correctness, lawfulness and transparency provided by the applicable law on the protection of personal data. Your privacy and rights will be protected through appropriate technical and organizational measures that ensure a level of security appropriate to the risk.

Data Retention. Your Personal Data will be stored for ten years for Service purposes, in order for Fondazione Ferragamo to be able to defend itself against legal claims in accordance with the statute of limitation set forth in the Italian Civil Code.

Disclosure, Dissemination and Transfer of Data. Your Personal Data will not be disseminated and will not be transferred outside the European Economic Area.

 Your data may be shared with the following categories of recipients: (i) Salvatore Ferragamo S.p.A. for Ferragamo Group’s internal administrative purposes; (ii) Third party companies that Process data on behalf of the Fondazione Ferragamo, and who have been appointed as data Processors pursuant to article 28 of the GDPR and accordingly subject to specific confidentiality and security standards; (iii) persons who are authorized to access the data pursuant to applicable laws or EU regulations, within the boundaries set forth by such laws and regulations.

Your Rights. Where the relevant conditions apply, as regards the Processing of your Personal Data, you may exercise the rights set forth by the GDPR (articles 15-21). In particular, you have the right to: (i)  receive confirmation of the existence of your Personal Data and access to their content (right of access); (ii) update, modify and/or rectify your Personal Data (right to rectification); (iii) request the erasure or restrict the Processing of any data Processed in breach of the law including any data that it is not necessary to retain for the purposes of which such data were collected or otherwise Processed (right to erasure and right to restriction ); (iv) receive a copy of your data processed to provide the Service in electronic format and request that such data be transmitted to another data controller (right to data portability); (v) object to the processing for Aggregate Statistics based on your particular situation (vi) complain to the Supervisory Authority (Autorità garante per la Protezione dei dati personali) in case of breach of the regulations on the protection of personal data.

Data controller. The Data Controller is Fondazione Ferragamo, with registered offices at via Tornabuoni 2, 50123 Florence. You may contact Fondazione Ferragamo by writing to info@fondazioneferragamo.it.